最好的電子郵件客戶端推薦

電子郵件仍然是企業間進行通訊的主要方式,為了使用和儲存郵件,你可以有多種選擇。

  • 第一種主要方法是藉助電子郵件客戶端,它們通常使用POP3、SMTPIMAP協議將郵件從伺服器接收到你的電腦或其他裝置,這意味著你需要下載和安裝軟體,以便執行與電子郵件相關的工作
  • 第二種主要方法是透過網頁應用程式,你不需要下載任何軟體,甚至不需要伺服器來收集電子郵件,所有內容都由網頁程式提供商線上儲存

儘管郵件客戶端需要更多工作才能執行,但是,它們允許你對資料進行更多控制。換句話說,只有你能控制自己的電子郵件賬戶,除非有意(或無意)允許,否則任何第三方軟體都無法訪問。

這可能是出於業務目的重要考慮因素,當你透過網頁使用電子郵件時,儘管會有一些安全掃描和自動備份,但提供商仍然可以控制你的資料,有些公司甚至公開承認:出於營銷目的,他們可能會掃描私人郵件內容。因此,儘管消費者傾向於網頁應用程式帶來的易用性,但很多企業仍然更喜歡透過郵件伺服器和客戶端來控制自家業務,以保護敏感的商業資料。

1 eM Client:最好的電子郵件客戶端

這款郵件客戶端受到AvisToyota麥當勞等財富500強公司的信任和使用,eM Client擁有豐富的功能,包括常用的日曆、聊天、聯絡人等等,並提供對所有主要電子郵件服務(Gmail、Yahoo、iCloud、Outlook等)的支援,最新版本還內建有PGP加密、即時備份、基本的影像編輯,以及對Gmail的自動回覆。

你可以免費使用這個軟體,但如果用於商業用途,則需要升級到Pro版本,並且還能享受VIP支援和無限賬戶(免費套餐僅限於2個電子郵件賬戶)。

優點
  • 支援聊天
  • 智慧、清爽、現代的設計外觀
  • 擁有加密功能
  • 適用於WindowsmacOS
缺點
  • 免費版僅支援2個電子郵件賬戶

2 Microsoft Outlook:微軟的經典郵件客戶端

Outlook已經存在了數十年,起源可以追溯到MS-DOS,目前是大多數企業首選的電子郵件客戶端。顯然,它與其他微軟服務具有緊密的整合,使得電子郵件不僅僅用來簡單地交換資訊。憑藉與Outlook日曆完全整合的優勢,你可以輕鬆共享日曆以協調會議,這個整合還擴充套件到Outlook聯絡人,不僅可以在Windows平臺上使用,也對移動平臺提供支援。

現在,Outlook作為Microsoft Office套件的一部分提供,你可以基於訂閱的Office 365進行購買。Office分為多個版本,更昂貴的高階版捆綁一些額外的協同軟體。

優點
  • 受到全球企業的信賴
  • 電子郵件客戶端的黃金標準
  • Microsoft Office整合
缺點
  • 價格昂貴

3 郵件和日曆:Windows自帶的郵件客戶端

儘管Outlook是商業世界的堅強後盾,但微軟早就意識到:它對於家庭使用者而言有點大材小用。因此,Windows內建一個輕量級的電子郵件客戶端,之前被稱為Outlook Express,現在已經得到大量改進,並在Microsoft桌面作業系統的最新版本中提供,新的名字叫做郵件和日曆(Mail and Calendar)

對於任何Windows家庭來說使用者,郵件和日曆都是一個不錯的選擇,當你使用Hotmail、Live、Outlook等賬號登入系統時,這個賬戶會被自動新增到電子郵件客戶端中。

這個客戶端可以與其他流行的郵件服務一起使用,包括Gmail、YahooiCloud。郵件和日曆具有稱為快速操作的有用功能,使得使用者可以輕鬆標記或存檔郵件。

優點
  • 內置於Windows 10系統
  • Windows日曆整合
  • 支援多個電子郵件提供商
缺點
  • 功能較少

4 Mailbird:豐富的外掛應用程式

Mailbird承諾以節省時間的方式管理多個賬戶,並使你的電子郵件簡潔美觀。儘管每個人的審美都有所不同,但不可否認的是,Mailbird提供很多免費主題,使得電子郵件的體驗方式更加令人愉悅,並且高度可定製。

與其他一些以微軟為中心的電子郵件客戶端不同,Mailbird支援多種整合應用程式,包括WhatsApp、Google DocsGoogle Calendar、Facebook、Twitter、DropboxSlack,所有這些都可以讓工作流程變得更加簡單。但是,這裡存在一個小小的缺點:Mailbird不支援用於組織收件箱的過濾器或規則(Gmail稱為標籤)。

Mailbird Lite免費提供,Mailbird Pro既可以每年付費,也可以購買終生授權。

優點
  • 內建應用程式外掛
  • 可定製的介面
  • 價格實惠
缺點
  • 缺乏過濾器支援

5 Inky:反網路釣魚的郵件客戶端

Inky是一個專注於安全性的電子郵件客戶端,使用複雜的AI機器學習計算機視覺演算法來阻止所有可能透過網路進行釣魚攻擊的方式。

這款客戶端使用Inky Phish Fence來掃描內部和外部電子郵件,以標記可能存在的網路釣魚陷阱。專有的機器學習技術可以從字面上理解電子郵件,以確定其是否含有釣魚內容,在遇到危險時會將郵件隔離,或者在停用惡意連結的情況下進行傳送。此外,Inky更進一步,提供一個分析儀表板,可以讓你檢視基於日期或目標使用者的攻擊方式。

你可以免費試用Inky,但遺憾的是,官方網站上並沒有提供有關價格的詳細資訊。我們所瞭解的是:訂閱是按照每個郵箱每月定價,並針對批次購買提供折扣。

優點
  • 所有功能都圍繞安全性
  • 能夠識別其他客戶端錯過的網路釣魚電子郵件
缺點
  • 對非安全性的功能關注較少

6 TouchMail:面向視覺的電子郵件客戶端

為了使郵件操作變得更簡單,TouchMail提供一種首創的視覺化介面,這也使其非常適合在移動裝置上使用。他們的目標是在一個簡潔的視覺介面中將多個郵件賬戶彙總在一起,以便你可以在同一個地方檢視所有的電子郵件,並且發件人使用彩色編碼進行區分,使其更加易於識別。此外,經常聯絡的發件人的郵件也可以輕鬆地進行分類和管理。

遺憾的是,這個客戶端僅適用於Windows平臺,無法在iOS、Android、macOS系統中使用。

優點
  • 適合觸控式螢幕使用
  • 基於顏色編碼的電子郵件
缺點
  • 僅適用於Windows系統

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