怎樣找到合適的產品供應商

產品供應商是你的商業夥伴,正確的夥伴可以幫助你取得成功,錯誤的夥伴可能在一開始就危及你的業務。

在電子商務旅程中,你可以順利開展線上業務並獲得利潤。你已經決定了一個利基市場,產品也選擇好了,所以不要讓尋找供應商破壞你的夢想。

怎樣選擇合適的供應商型別

你選擇的供應商型別取決於線上業務的設定方式,儘管有些公司提供多種服務(例如批發和直銷),但並非所有供應商都與你的商業模式相容。

代發貨商(Dropshipper)

代發貨是指賣方(你)不直接將貨物保留在自己的庫存中,而是將客戶訂單和發貨資訊提交給供應商,然後供應商將貨物運送給客戶。

代發貨的運作流程

  1. 你在電子商務平臺上列出待售產品
  2. 每當有客戶下訂單時,你都會通知供應商
  3. 你向供應商支付產品的批發價格,也可能向他們支付一小筆運費
  4. 供應商根據你的要求打包訂單,並將包裹傳送給你的客戶
  5. 你與包裹沒有任何直接聯絡,只是充當供應商和客戶的中間人。但是,你負責與客戶進行溝通

代發貨適合哪些人

對於有興趣開設網上商店的人來說,代發貨是一種方便的商業模式。你不需要提供庫存的儲存空間,也不必投資可能無法售出的產品,只需要線上列出產品並等待訂單產生。

這意味著賣家的風險和費用較低,但利潤率也會降低,因為你可能向供應商支付最高的單項成本,而無法獲得批次購買所帶來的折扣。

代發貨商的型別

代發貨商分為不同的型別:

  • 有些供應商處理和配送單個專案,如果你進行線上銷售,這將是最方便的選擇
  • 其他供應商要求你預先購買商品,但這並不意味著你需要自己接收和保管,他們仍然會完成這些操作。當客戶下單時,你的產品會自動發貨

當你聯絡供應商時,請確保他們提供最適合自己需求的操作方式。

在哪裡尋找代發貨商

批發商(Wholesaler)

批發商直接從製造商處購買產品,然後以較高的價格轉售給其他商家(你)。

與批發商合作的執行方式

  1. 批發商從製造商處購買產品,並以較高的價格出售
  2. 你從其中一個批發商那裡採購產品
  3. 通常,你購買的數量越多,每件產品的價格就越低
  4. 你預先支付費用,並將產品運送到自己的倉庫
  5. 你在電子商務平臺上列出產品,開始向客戶銷售

從批發商採購適合哪些人

這是一種常見的零售業務模式,最適合那些有能力進行前期投資的賣家。此外,你還需要一個倉庫,對於擁有銷售經驗和高度信心的人來說,這是一個不錯的選擇。

在哪裡尋找批發商

  • 本地區域:你可以在網上搜索[你所在地區] + 批發市場/批發商城,還可以檢視當地的批發目錄和雜誌
  • 線上目錄:有很多線上目錄可以選擇,更詳細的內容請檢視這篇指南
  • 貿易展覽:展覽會通常涵蓋不同的行業組織,批發商和製造商展示他們的最新產品
  • SaleHoo目錄你可以輕鬆檢視超過8000個可靠的供應商,還可以根據條件進行過濾

製造商(Manufacturer)

製造商是直接生產產品,並將其銷售給批發商或零售商的公司。

與製造商合作的執行方式

  1. 製造商負責生產產品,他們可能在批發商和零售商(你)的要求下進行,也可以單獨進行
  2. 作為零售商,你以較低的價格直接從製造商處採購產品
  3. 通常會有最低的訂購數量要求,這意味著你必須批次購買
  4. 你在電子商務平臺上列出產品,開始向客戶銷售,可以獲得最大的利潤

從製造商採購適合哪些人

適合具有豐富經驗或對業務進行認真投資的賣家,製造商嚴重依賴規模經濟來保持其生產成本的可控性,因此不會出售少量產品。你可能需要一次採購數百件、甚至數千件物品,這意味著金融投資非常重要,此外,你還得找到儲存所有物品的地方。但好的方面是,你將以最低的價格獲得產品,每次銷售可以賺取更多利潤。

在哪裡尋找製造商

  • 本地區域:在下訂單前,你可以直接到工廠視察。但是,你所在地區不太可能擁有各種產品的製造商,在產品的選擇方面可能會受到限制
  • 其他區域:中國(及海外)擁有很多產品製造商,你可以透過搜尋引擎尋找
  • 線上市場:你可以透過熱門市場尋找特定產品的製造商,例如AliExpresseTradeAsia等等

私人標籤(Private Label)

私人標籤相當於一種合約,由一家公司製造和供應,並以另一家公司(或賣方)的品牌進行銷售。

私人標籤的運作方式

  1. 零售商(你)安排製造商生產具有自己品牌特色的產品
  2. 你必須為定製生產支付額外的費用,還需要批次購買
  3. 製造商將所有貨物運送給你,因此你需要一個地方用於存放
  4. 你在電子商務平臺上列出產品,開始向客戶銷售

私人標籤適合哪些人

對於想要建立自有品牌的賣家來說,這是一個不錯的選擇,比其他商業模式的成本更高,但長期效益可能很大。自有品牌可以實現更強大的推廣和營銷效果,並讓你擁有產品的所有權。缺點是你必須投入資金,並向製造商批次購買。

在哪裡尋找私人標籤製造商

  • 搜尋引擎:搜尋引擎始終是一個好的開始,只需搜尋[產品] + 私人標籤供應商([Product] + Private Label Supplier)
  • 其他來源:包括本地區域、線上論壇、交易市場和線上目錄等等

不同型別供應商的比較

型別 每件物品成本 訂單數量 利潤率 配送 方便程度
代發貨商 供應商處理
批發商 賣方處理
製造商 賣方處理
私人標籤 賣方處理

怎樣聯絡供應商

一旦確定好業務模式和供應商型別,就需要與他們取得聯絡。雖然沒有關於如何聯絡供應商的規則手冊,但有些提示和技巧可以幫助你建立專業的合作關係。不要表現得像一名新手(即便確實如此),為了做到這一點,你需要使用清晰簡潔的溝通來表現出經驗和自信,還要了解供應商在尋求什麼。

拿起電話(而不是簡單地使用電子郵件)總是一個好主意,當你與真人交談時,更容易確定其合法性和可信度。

提示:請至少與五家供應商聯絡,以確保獲得最好的產品單價和優秀的合作伙伴。雖然這可能很耗時,但你將會學到很多東西,而且線上業務也能進行得更好。

供應商尋求什麼

值得注意的是,業務關係必須是互惠互利的:你想要一個值得信賴的供應商,他們也希望你保持公平和專業。在與供應商溝通時,請考慮以下三個品質:

  • 嚴肅的買方心態:你肯定希望建立一個長期生意,這意味著你應該對供應商進行研究,瞭解他們是否提供代發貨或私人標籤服務。供應商想知道你對電子商務的認真態度,你是否已經準備好開展線上業務
  • 清晰簡潔的溝通:你應該避免模糊和過分的問題,知道自己想要什麼。你可以提前準備好一份問題清單,以便與供應商進行確認。其他內容可以在後續的電子郵件中交流。當然,禮貌用語可以帶來一些不錯的效果
  • 長期客戶:理想情況下,供應商希望與賣家建立長期合作關係,你可以透過自己的商店連結或業務計劃來實現這個目的。即使你是一名電子商務新手,也可能會成為一位長期成功的賣家

向供應商詢問的問題

現在,你已經至少與五家供應商建立了聯絡,那麼應該向他們詢問什麼呢?

如上所述,你應該將數量保持在最低限度,太多問題會讓你顯得缺乏經驗。如果你收到對初始電子郵件的肯定回覆,這將是一個良好的開始。在承諾與他們開展業務之前,你需要獲得大量有用資訊,下面是一些應該提出的問題:

  • 公司的背景(並請求一些資料)
  • 你感興趣的產品(可用性、保修、質保)
  • 他們提供什麼服務(製造、代發貨、私人標籤)
  • 訂單(價格、折扣、最小起訂量)
  • 物流(費用、時效、跟蹤號碼)
  • 付款(條款和方法)
  • 支援服務(退貨和退款政策)

怎樣索取報價

向供應商索取報價並不像與當地的技工打交道那麼簡單,對於上述的每種業務模型,這個過程略有不同。你不僅要詢問產品的價格,還要詢問最低訂購數量、潛在的批次購買折扣、隱藏費用,以及付款政策和條件。

  • 價格:通常是指每件商品的價格。對於代發貨,這是每次銷售的固定價格,再加上包裝和運輸成本。對於批發商和製造商,你通常可以透過批次購買來協商更低的價格。當你要求報價時,還可能想知道額外的費用和成本,以及潛在的折扣
  • 最小起訂量:代發貨一般沒有這個要求,但有時他們會要求你購買一定數量的產品
  • 週轉時間:快速交貨是客戶服務的重要組成部分,你要確保供應商擁有一個高效的系統來處理訂單,並在國際範圍內快速發貨
  • 付款條件:你可以使用信用卡或者國際銀行轉賬安全付款嗎?是每月支付一次,還是每次銷售時支付?在與供應商達成合作之前,請先明確預期
  • 產品樣本:這是質量控制的重要組成部分,無論你是聯絡製造商、批發商,還是代發貨商,都應該在銷售之前對他們的產品進行測試

示例指令碼

這是你第一次聯絡供應商時可以使用的指令碼,清晰、簡潔,並且重點突出:

To [supplier name],

My name is [your name] and I am the [your position] of [your business], based in [your country]. I sell [the products you want to stock] online and I'm looking for a new supplier.

Could you please provide pricing, availability, and MOQs for the following items:

[Item 1, including photos if available],
[Item 2, including photos if available],
[Item 3, including photos if available],
...

If you could send more information as well as your product catalog, that would be greatly appreciated.

Thank you,
[Your name].
[Your business]

提示:已經發送了大量電子郵件,收到的回覆卻寥寥無幾?你的郵件內容可能過於模糊不清,導致供應商認為誠意不足。請檢視這篇指南,瞭解如何撰寫簡明而專業的電子郵件。

怎樣避免供應商欺詐

與從未見面的供應商做生意會帶來一些風險,雖然他們大多數是合法企業,但總有些人在利用毫無戒心的新手客戶。不幸的是,電子商務詐騙行為非常普遍,但你可以採取一些措施來保護自己。

警示標誌

當你與供應商打交道時,請注意以下值得注意的訊號,這可能需要你對供應商進行更徹底的調查:

  • 沒有電話號碼:如果供應商沒有在官方網站上列出電話號碼,就不要與他們做生意
  • 不接受信用卡或支票:如果他們想要電匯,請說不。雖然有些合法的供應商只接受電匯,但數量很少,風險很大
  • 官方網站上沒有地址:所有真實供應商都會列出營業地址,如果缺少這個資訊,就不要打擾他們
  • 沒有在BBB網站上列出(僅限美國公司):如果他們位於美國並且沒有在商業改進局(BBB)的網站上列出,這可能是一個危險訊號
  • 以批發價格向公眾出售:一些零售商將零售價格宣傳為批發價格,並使用批發這個詞作為簡單的營銷噱頭,讓客戶感覺自己得到了很多

另外還有一些不一定是警示標誌的資訊:

  • 收取月費:這種情況並不常見,但有些合法供應商會收取每月管理費。僅僅因為月費,並不意味著就是騙子,你應該看看其他標誌,來確實是否值得信賴
  • 設計糟糕的網站:如果供應商的網站看起來很糟糕,你可能會認為這不是一個好兆頭,但事實並非如此。很多出色的供應商在網路營銷和網頁設計方面確實非常糟糕,通常是因為他們不需要一個很棒的網站來做生意,而是擁有其他更好的營銷渠道,或者已經建立了持久的關係

怎樣判斷供應商是否合法

既然你知道需要注意什麼,這裡還有一些步驟來檢查供應商是否合法:

  • 檢查網站年齡:一個全新的網站意味著要麼公司是新的,要麼就是欺詐。遇到年輕的網站時,請提高警惕
  • 在搜尋引擎中查詢公司名稱:很多人被欺騙之後會在網上發帖,請檢視是否存在這種帖子
  • 聯絡供應商:向供應商打電話是最快速和最可靠的方法之一,如果他們在工作時間沒有應答,或者你收到一條聽起來不正確的自動訊息,或者對方的聲音聽起來不正常,這應該謹慎行事
  • 驗證他們的地址:轉到谷歌街景並查詢其地址,這是一個空置的倉庫嗎?可以在建築物上看到他們的標識嗎?如果沒有,請向他們詢問

怎樣與供應商建立持久關係

選擇供應商是一個重要的里程碑,但這不是工作的終點,而是一個長期業務關係的開始。

以下是保持健康關係的一些提示:

  • 定期溝通:經常與供應商保持聯絡(每週至少2~4次),讓他們知道哪些產品暢銷,你的業務如何發展,讓他們感覺受到讚賞和重視
  • 立即解決問題:如果出現問題,請務必儘快通知你的供應商,最好直接處理問題,而不是讓挫折感隨著時間的推移而逐漸積累
  • 按時支付:按時支付賬單不僅是一件好事,還可以讓供應商感受到尊重和讚賞

總結

對於懷有抱負的線上賣家來說,尋找供應商可能是一件令人生畏的事情,這篇指南有助於使流程儘可能順利進行。優質供應商可以為你的業務服務很多年,並幫助你建立一個成功的線上商店。

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